Chỉ dẫn biện pháp sử dụng máy in nơi công sở

 Hướng dẫn dùng máy in cho tất cả những người mới tiến hành

khái niệm người tiêu dùng lần đầu sử dụng máy in màu, tiếp tục bị bối rối chưa chắc chắn giải pháp sử dụng bởi nhiều nút công dụng tại máy quá những, cũng như sách hướng dẫn dùng có quá những thao tác phức tạp. Dựa tại kinh nghiệm làm việc cũng như kiến thức và kỹ năng, chúng tôi đã tổng hợp và tóm gọn cách dùng máy in dễ nhất qua 4 bước căn bản sau:

Bước 1: setup máy in cũng như máy chủ

- tham gia dây nguồn của máy in với máy tính

- cài đặt Driver mang lại máy (mỗi máy in sẽ được mang lại dĩa thiết lập driver đi kèm, nếu bị thất lạc chúng ta cũng có thể tìm tòi bản thiết đặt tại Google)

Bước 2: thiết lập quyền san sẻ máy in cùng với các máy sót lại

- quý vị trong Star → Control Panlel → Printers và Device or Printers & Faxes.

- Tiếp đi theo, lựa chọn dòng thiết bị máy in → nhấp chuột bắt buộc lựa chọn Sharing → tích trong ô chia sẻ this Printer → Apply → OK khi là quý vị đã san sẻ chiến thắng.

Bước 3: tham gia hệ thống máy tính với máy in

những máy cùng hệ thống rất có thể sử dụng máy in phun công nghiệp, bởi vậy, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để dùng dễ ợt rộng bằng cách

kết nối mạng nội bộ → Control panel → Printers và Davices → và a network nhằm máy in được san sẻ và tổ chức in tài liệu

Bước 4: tổ chức in tài liệu

Sau khi hoàn tất quá trình setup, quý khách chỉ cần triển khai thao tác in ấn nữa là hoàn thành.

các bạn mở file tài liệu ra → nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại giống như bên dưới, sau ấy bạn chọn nhiều thông số rồi nhấn OK, chờ cho bạn dạng in ra ở khe ra của máy in là quý khách sẽ triển khai việc in ấn thắng lợi.



Máy in văn phòng

2. Một số tùy chọn công dụng căn bản tại máy in
vào quá trình dùng máy in, quý vị buộc phải nắm một số kỹ năng về túy chọn tính năng căn bản trên máy in giống như sau:

• A4/ Letter: chọn loại kích thước thích hợp mang lại khổ giấy in A4 hay A3......

• Magins: chọn căn lề đến bạn dạng in cùng với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn

• Portrait/ Lanscape Orientation: lựa chọn bạn dạng in dọc hoặc in ngang

• Print One Sided: In 1 mặt và in 2 mặt phối kết hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay là không

• Copies: Số khối lượng phiên bản in tùy lựa chọn

3. Kinh nghiệm để sử dụng không ngừng tuổi tác máy in
• chọn điểm đặt máy in phun ở địa điểm cân đối, thông thoáng tránh sự giao tiếp của trẻ em

• kiểm tra, bảo quản mực in theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất (không để hộp mực lâu ngoài không gian vì mực sẽ bị khô, đối với mực in laser phải mang đến vào túi nhựa đen cột lại hạn chế ánh sáng chiếu luôn, nếu như chưa sử dụng máy trong thời gian dài cần tháo hộp mực ra mang lại trong hộp khép kín bảo quản)

• thường xuyên dọn dẹp vệ sinh định kỳ máy theo chỉ dẫn dùng của hãng sản xuất

• không nên tắt máy đột xuất khi vừa in dứt mà bắt buộc chờ mang đến máy hoàn chỉnh thời kỳ vận hành